Guardian PACS Data Exchanger

Seamless Data Migration Between Physical Access Control Systems

The Guardian PACS Data Exchanger is designed to facilitate the seamless migration of data from a legacy PACS to a new or replacement PACS system without losing critical user badge and access level details. This feature is particularly valuable during internal consolidations where organizations aim to unify multiple PACS systems under a single, widely used platform. The Guardian PACS Data Exchanger ensures that this transition is smooth, accurate, and swift, significantly reducing the risk of errors and downtime.

Seamless data migration with the AlertEnterprise Guardian PACS Data Exchanger.

Migrating from one physical access control system (PACS) to another can be a daunting task for Corporate Security teams within large enterprises. The challenges of maintaining security, minimizing downtime, and ensuring data integrity are significant. However, the AlertEnterprise Guardian platform offers a robust solution to these challenges with its PACS Data Exchanger feature.

Ditch the time-demanding migration: simplify with smart automation.

Manual migration

Manual migration and data cleanup is costly, time consuming and error prone. It is difficult to be aware of all security, safety and data privacy regulations and then implement them manually.

Manual consolidation gives control to those who may be unfamiliar with complex attributes and data fields present in multiple PACS systems. Automation simplifies consolidation and ensures compliance with built-in industry specific controls.

Key use cases

Main use case: system migration

The primary use case for the Guardian PACS Data Exchanger is the migration of data between PACS systems. This includes user badges, access levels, and historical event data. The tool is essential for organizations undergoing internal consolidation to a single PACS system type, ensuring a seamless transition without data loss.

Intercompany use case: travel and visits

For companies that do not fully utilize PIAM (Physical Identity and Access Management) functionality but still require intercompany travel and visit records, the Guardian PACS Data Exchanger enables the exchange of PACS records on the fly. This ensures that employees and visitors can move between facilities without access issues.

General consolidation

The Guardian PACS Data Exchanger supports ongoing, live data exchanges between multiple PACS systems connected through Guardian, even if these systems do not have a direct connection with each other. This feature ensures continuous data synchronization across different systems.

Data reconciliation & provision process

Main features of the Guardian PACS Data Exchanger

Reconciliation and mapping

The tool can sync existing user records, including names, departments, badge information, photos, access levels, and event histories, with the Guardian PIAM. It uses a standardized data fields model to map and reconcile data from various PACS systems, ensuring compatibility and data integrity.


  • The Guardian Connector Framework allows a mapping of fields & attributes that exist within various PACS systems with a standardized Guardian PIAM data fields model
  • The standardized data fields model can then be used to sync data between previously incompatible PACS systems  

Entity: 

  • User Data: Identity Profile details
  • Identity System: User’s system specific details
  • User Badge Data: User’s credential/asset/badge details
  • User Role Data: User’s clearance/role details

 

System Field: a given attribute name in the external system
System Formula: field for custom parameters and formulas
Value Map: field with custom converted or “adapted” AE parameter to map with external system
AE Field: Guardian standardized field value for a given specific entity value in chosen PACS system

The Guardian PACS Data Exchanger allows for filtering of acquired PACS records based on defined parameters such as department, job title, location, and more. This feature is particularly useful when only a subset of data needs to be migrated.

The Guardian PACS Data Exchanger includes error remediation capabilities, allowing for the monitoring and correction of data quality issues during the migration process.

The provisioning framework can push adapted data from the Guardian PIAM to the target PACS system. The entire provisioning process can be monitored through a dedicated screen. Additionally, this function offers a de-provisioning feature to clean up records in the source PACS system once the migration is complete, ensuring data consistency and preventing duplication.

  • The Guardian Provisioning Framework is capable of pushing data (that was “adapted” through a standardized Guardian PIAM data fields model) to a chosen PACS system
  • The provisioning process can be monitored through a dedicated screen

 

The De-provisioning (records clean-up) process is performed as a part of a provisioning job (separate parameter that can be enabled or disabled) in the source PACS system following the completion of the migration process

Be the leader of your PACS.

For leaders of Physical Security teams, the Guardian PACS Data Exchanger offers a reliable and efficient solution to the challenges of PACS migration. Its ability to maintain data integrity, minimize downtime, and provide ongoing data synchronization makes it an invaluable tool for any organization looking to consolidate and streamline its physical access control systems.


With the Guardian PACS Data Exchanger, organizations can ensure that their security infrastructure remains stable and reliable, even during complex migrations. This feature is just one of the many ways that the AlertEnterprise Guardian platform continues to help enterprises modernize and unify their physical access control and security.

David Cassady

Director de estrategia

David Cassady lleva más de 30 años vendiendo y dirigiendo equipos en Silicon Valley. Durante ese tiempo, ha dirigido una mezcla de empresas de software ya establecidas y startups. Cassady también ha participado en cinco OPIs, y al menos en otras tantas adquisiciones. 

Como director de estrategia, David aprovecha su amplia experiencia ayudando a las empresas de software a impulsar el crecimiento a través de profundas e impactantes asociaciones con los proveedores de SaaS más exitosos del mundo, como ServiceNow, Microsoft y SAP. 

Mark Weatherford

Director de seguridad
Vicepresidente sénior, Regulated Industries

Mark Weatherford aporta a Alert Enterprise años de experiencia en el ámbito de la ciberfísica de alto nivel y, como director de seguridad (CSO), dirige la estrategia de gestión y protección de datos, asesorando las políticas y procedimientos de seguridad ciberfísica dentro de la empresa. Weatherford también trabaja en colaboración con empresas y profesionales ejecutivos de los sectores de la ciberseguridad y la seguridad física para acelerar aún más la adopción de la convergencia de la seguridad.

Mark ha ocupado numerosos cargos de alto nivel centrados en la ciberseguridad, entre los que se incluyen el de vicepresidente y director de seguridad de la Corporación Norteamericana de Fiabilidad Eléctrica (NERC), el de primer subsecretario adjunto de ciberseguridad del Departamento de Seguridad Nacional bajo la administración Obama, el de primer director de seguridad de California y el de primer CISO del estado de Colorado.

Harsh Chauhan

CTO

Como director de tecnología (CTO) de Alert Enterprise, Harsh Chauhan es responsable de la innovación tecnológica en ingeniería y de la entrega de soluciones de la empresa. Veterano y líder tecnológico con 20 años de experiencia, Chauhan se centra en el crecimiento de la plataforma en la nube a hiperescala 3D Governance Risk Compliance (GRC) de la empresa.

También sigue desarrollando soluciones integradas con socios tecnológicos líderes como SAP, SAP NS2 y ServiceNow. Antes de Alert Enterprise, el Sr. Chauhan ocupó varios puestos de CTO, así como de Product Owner y jefe de desarrollo en SAP GRC 10.0, ofreciendo soluciones específicas a clientes SAP de alto perfil.

Ruby Deol

COO

Ruby Deol supervisa todas las unidades de negocio de Alert Enterprise. Con más de 20 años de experiencia en ventas globales y servicios de soporte, Deol cultiva las relaciones con los clientes existentes con un enfoque centrado en el cliente. Conforme Alert Enterprise continúa creciendo en reconocimiento y estatura en la industria, Deol se ocupa de desarrollar e implementar métodos para alcanzar los objetivos de la organización y facilitar la transformación continua de la empresa.

Kaval Kaur

CFO y cofundadora

Como directora financiera (CFO) y cofundadora de Alert Enterprise, Kaval Kaur dirige todas las operaciones financieras y administrativas de back-office. Kaur es miembro de la organización profesional nacional American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y de la California State CPA Society.

Antes de incorporarse a Alert Enterprise, fue directora financiera y cofundadora de Virsa Systems, cargo que ocupó hasta su adquisición por SAP.

Kaur es una filántropa apasionada, que abraza la diversidad de la zona de la bahía de San Francisco ayudando y promoviendo actos culturales especiales. Recientemente, ha patrocinado 2000 escuelas públicas en la India rural para impulsar la alfabetización informática de los niños y es madre adoptiva de un niño de 10 años.

Jasvir Gill

Fundador y CEO

Al frente de la transformación digital y la convergencia de la seguridad está Jasvir Gill, fundador y CEO de Alert Enterprise, Inc. Como consumado ingeniero de profesión, Gill está impulsando la transformación digital del sector de la seguridad física, pendiente desde hace tiempo.

Antes de lanzar Alert Enterprise, Gill fue fundador y CEO de Virsa Systems, donde hizo crecer la empresa hasta convertirla en líder mundial de software de seguridad de aplicaciones. Uno de los pioneros en establecer la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento como un segmento del mercado del software, impulsó un crecimiento exponencial en Virsa, facilitando su adquisición por SAP en 2006.

En su tiempo libre, Jasvir ayuda a impulsar el empoderamiento social y económico de la comunidad. También es patrono de la Fundación Americana de la India.