A nivel empresarial, la seguridad física ha quedado relegada a un segundo plano frente a la creciente preocupación por la ciberseguridad con el paso de los años. Sin embargo, con las nuevas iniciativas relacionadas con el COVID centradas en la gestión del acceso al lugar de trabajo, el equipo que se encarga de la seguridad física puede influir de manera significativa en los esfuerzos de transformación digital.
Pero esta no es una simple batalla entre los lados digital y físico de la seguridad. La salud y la seguridad son ahora la preocupación número uno en todo el mundo, y los equipos que trabajan con sus departamentos de RR. HH. descubrirán un gran potencial empresarial en el hecho de abordar juntos nuevos retos relacionados con el acceso. Vamos a verlo en detalle.
RR. HH. tiene algunos de los datos más valiosos de su organización
¿Qué distingue a una persona de la calle de alguien que tiene acceso permitido en tu oficina? Su identidad de empleado. Esas identidades normalmente se originan en el departamento de recursos humanos de una empresa (RR. HH.), lo que también hace que RR. HH. sea el hilo vinculante de personas y datos de tu organización.
¿Qué tiene que ver esto con la seguridad física? Si quieres disfrutar de completa visibilidad sobre el acceso al lugar de trabajo, necesitas conocer esos datos. Más concretamente, tienes que asegurarte de que cada identidad digital tenga su contrapartida física correspondiente.
Una única fuente de información para las identidades de personal te permite autorizar y auditar todos los tipos de acceso de tu empresa. Gracias a ello podrás automatizar la aplicación de políticas de cumplimiento y acceso cambiantes. En caso de que necesites realizar el seguimiento de contactos, ya dispones de los datos que necesitas y del ambiente colaborativo para actuar rápidamente.
¿Qué más puede hacer con las identidades unificadas del personal?
En pocas palabras, puedes resolver retos empresariales. Por ejemplo, cuando automatizas el acceso digital y físico al espacio de trabajo, ayudas a los empleados a pasar menos tiempo entrando y saliendo de edificios y salas de chat, lo que contribuye a aumentar la productividad. Además, es posible que no necesites tantos recursos de seguridad para proteger las puertas y comprobar las identificaciones, lo que reduce, de forma eficaz, el coste global que supone la seguridad física para su organización.
Imaginemos que cuando los trabajadores contratados entran y salen de tus instalaciones, activan un registro automático del tiempo exacto que han pasado en ellas. Ya no tendrás que procesar los registros horarios enviados por esos mismos trabajadores, y podrás asegurarte de que sólo paga por la cantidad exacta de tiempo que pasan in situ.
Con una facturación más precisa para los empleados contratados, ¿cuánto podría ahorrar su organización?
¿Qué más podrán hacer juntos?
Resulta que los departamentos de RR. HH. y seguridad física son un dúo bastante dinámico con algunas oportunidades que pueden beneficiar a ambos y que respaldan importantes iniciativas de primera línea. ¿Por qué quedarnos ahí?
¿Se ha planteado colaborar con RR.HH. para …
- ¿Mejorar las puntuaciones de satisfacción de los empleados? Los nuevos empleados suelen rellenar encuestas para ayudar a las empresas a evaluar la experiencia con sus empleadores, y la forma en que gestionas su acceso desde el primer día influye en sus respuestas.
- ¿Quieres afinar el proceso de verificación de antecedentes? Otro proceso clave que garantiza la seguridad, que podría optimizarse y racionalizarse.
- ¿Aumentar la satisfacción del cliente y las calificaciones de salud organizacional? El acceso simplificado, la supervisión de las instalaciones y empleados más satisfechos y productivos constituyen toda una receta para una experiencia del cliente mejorada.
Este es el comienzo de una bonita amistad
La sincronización con los sistemas de RR. HH. puede ayudarte a lograr un progreso medible en los objetivos de transformación digital de tu empresa. Y no tiene por qué ser complicado. Podemos ayudarte a utilizar tus sistemas y datos existentes para crear identidades de personal unificadas, lograr completa visibilidad, automatizar la aplicación de políticas y mucho más. Porque ahora es un buen momento para mantenernos unidos y la convergencia puede ayudarte a conseguirlo de forma eficaz y eficiente.
