Gestión inteligente de visitantes diseñada para la seguridad de las empresas.
Cree una experiencia de acceso de invitados ágil, segura y fluida para visitantes, contratistas y empleados itinerantes, totalmente integrada en la seguridad física y los servicios de TI en el lugar de trabajo. Además: no es necesario programar.
Software VIM que mueve el negocio.
Ayude a los visitantes a utilizar la tecnología de la que ya disponen para registrarse en sus instalaciones y disfrutar de una experiencia más inteligente y segura. Dónde verá los resultados en toda su empresa con nuestra solución de gestión de visitantes?
Siempre en marcha: Seguridad, protección y cumplimiento.
Marque todas las casillas con medidas como la verificación de la identidad, políticas de registro de acompañantes obligatorias, gestión de acuerdos de confidencialidad, validación de la formación, mensajes corporativos y de marca configurables, políticas de salud y seguridad, y listas de vigilancia locales, comprobaciones federales de antecedentes penales y aprobaciones del flujo de trabajo.
Configurabilidad: Arrastrar, soltar y listo.
Experimente la sencillez de nuestra configuración de arrastrar y soltar y el funcionamiento con un solo clic. Nuestra plataforma de bajo a ningún código le permite configurarla y escalarla en varios entornos de alojamiento.
PropTech Mejorado: Soluciones multi-arrendamiento inteligentes.
Innove con nuestras capacidades multiinquilino diseñadas para lugares de trabajo modernos y conectados. Nuestra plataforma no solo agiliza las operaciones, sino que evoluciona con el panorama tecnológico de su propiedad.
Así funciona el control de visitantes en autoservicio.
Permita que los visitantes se investiguen a sí mismos y se dejen entrar:
Compruebe automáticamente todas las casillas de seguridad:
Diferentes personas y casos de uso.
Anfitrión/supervisor
- Invite a los visitantes y asegúrese de que están previamente registrados en el sistema antes de su llegada.
- Supervisar y ajustar los calendarios y detalles de las visitas actuales.
- Registre a los visitantes individualmente o en bloque, en función del número de visitantes previstos.
- Coordinar las visitas con los calendarios de reuniones de Outlook para garantizar un calendario y una organización adecuados.
- Reciba notificaciones con los datos del visitante a través de correo electrónico, SMS o llamada telefónica.
Administrador de seguridad
- Mantenga una lista de vigilancia actualizada de las personas restringidas o señaladas para una atención especial.
- Cree y gestione plantillas para los acuerdos de confidencialidad y los correos electrónicos estándar enviados a visitantes y anfitriones.
- Aprobar procesos y solicitudes en el sistema de gestión de visitantes.
- Racionalizar la impresión y distribución de distintivos para contratistas.
- Gestionar las solicitudes de incorporación de contratistas, garantizando que se cumplen los procedimientos necesarios.
- Notificar a las partes pertinentes la llegada de huéspedes y supervisar sus procesos de entrada y salida.
- Garantizar que las visitas cumplen toda la normativa necesaria y están debidamente documentadas.
Visitante
- Complete los pasos necesarios después de recibir una invitación para visitar.
- Utilice un código QR para registrarse a su llegada.
- Si lo desea, regístrese en un quiosco o con un guardia de seguridad.
- Firmar los acuerdos de confidencialidad requeridos.
- Obtenga la emisión automática de credenciales de acceso y WiFi.
Recepción
- Busque información sobre los anfitriones y visitantes según sea necesario.
- Gestionar el registro y el proceso de entrada y salida de los visitantes.
- Emitir tarjetas de identificación temporales a los empleados y visitantes según sea necesario.
- Asegúrese de que se firman los acuerdos de confidencialidad y de que se toman fotos para su identificación.
- Imprimir pegatinas y expedir tarjetas de identificación a visitantes y empleados.
- Mantener e informar sobre el estado de los titulares de tarjetas y visitantes registrados.
Añade estos beneficios a la lista.
Multilingüe
Ya sea en la recepción o en el back office, toda la aplicación es multilingüe para sus empleados y todos los componentes orientados a los clientes para satisfacer incluso a las empresas más grandes. Todo ello sin dejar de ofrecer una experiencia local agradable que refleje su marca.
Mensajes y marcas personalizados
Tenemos todas las herramientas que necesita para garantizar que sus invitados lleguen sanos y salvos, vivan una experiencia excepcional y vean la extensión y el impacto de su marca directamente en su teléfono móvil.
Integración del control de acceso físico
El software de gestión de la identidad de los visitantes está preintegrado con los principales sistemas de control de acceso físico (PACS), lo que ofrece a los visitantes y contratistas el mismo nivel de protección que al personal interno y obliga a aprobar las solicitudes antes de conceder el acceso mediante el motor de flujo de trabajo de categoría empresarial.
Notificaciones
Automatice las comunicaciones enviando SMS, correo electrónico o llamadas telefónicas automáticas para las entradas y salidas de visitantes y empleados. Además, envíe notificaciones de emergencia a personas concretas o a todos los visitantes.
Formas de acogerlos con seguridad.
Acceso para visitantes mediante monedero NFC
¿Quiere ofrecer a sus visitantes una experiencia sin fricciones, pero con el mismo nivel de seguridad y gobernanza que tiene para su personal?
Hágalo todo con las credenciales móviles Alert Enterprise NFC Wallet. Abra puertas a:
- Lugares y espacios corporativos
- Impresión segura
- Acceso lógico
- Sistemas POS
- Taquillas electrónicas
- Máquinas expendedoras
- Pagos
Gestión móvil de visitantes sin quioscos
Diga adiós a las largas esperas en facturación y a los caros quioscos. Los visitantes sólo tienen que escanear un código QR en el mostrador de recepción y utilizar sus teléfonos para completar el proceso de registro y facturación. Y sí, la captura de imágenes y la firma del acuerdo de confidencialidad también se pueden hacer desde el teléfono.
Opciones de autoservicio
Admite reconocimiento facial, códigos QR y escaneado de ID, y es compatible con iOS y Windows. Tanto si desea un collar montado en la pared, un podio de pie o una opción de sobremesa, tenemos todo lo que necesita.
Sí, tiene opciones de alojamiento en la nube.
Dado que no hay dos clientes iguales, el alojamiento de nuestra plataforma es agnóstico. Puede aprovechar el SaaS nativo con un SLA global 24/7 alojado en EE.UU. o la UE, o autoalojarse en su propia nube con todos los proveedores líderes u on-premise; despliegue según sus necesidades y controles. SaaS o no, le tenemos cubierto con un equipo de servicios globales para la entrega de extremo a extremo -desde el descubrimiento hasta GoLive- junto con un equipo de soporte de clase mundial que proporciona un SLA 24/7 a nivel mundial.
Administración: Simplificada.
Portal de autoservicio
- Preinscripción de invitados
- Gestionar los visitantes y visitas existentes
- Establecer otros anfitriones o acompañantes para la visita
- Disfrute de la vista móvil para facilitar la gestión
Cuadro de mandos del vestíbulo de visitantes
- Ver visitantes esperados, registrados y retirados
- Resaltar automáticamente y notificar a los visitantes que se han quedado más tiempo del permitido
- Enviar notificación de emergencia
- Escaneado sencillo de códigos QR/licencias para la búsqueda de registros
- Emitir distintivos adhesivos o tecnológicos
Preinscripción de visitantes
- Elija entre visitantes, contratistas o trabajadores temporales
- Crear, ver y gestionar el acceso
- Permitir el acceso al garaje o al perímetro mediante un código QR
- Disfrute de un cuadro de mandos y unos informes intuitivos
- Integración del correo electrónico con Outlook
- Integración de flujos de trabajo con ServiceNow
Expedición de distintivos de contratista
- Oficina de Insignias - Bandeja de entrada estilo Outlook
- Acceso basado en el empleo
- Captura/edición de fotos
- Añadir comprobación de formación/requisitos previos
- Automatizar la emisión e impresión de tarjetas
Informes y cuadros de mando del historial de visitas
- Acceda al historial de entradas y salidas de visitantes por ubicación
- Ver el panel de tendencias de visitas
- Acceder a la información de los visitantes registrados
- Utilizar filtros dinámicos
- Los equipos de recepción y seguridad pueden expedir tarjetas temporales a los empleados
- Activar las notificaciones de emergencia a todos los visitantes registrados
Apoyar una experiencia sanitaria más segura.
Nuestra solución empresarial de gestión de visitas se integra con Epic para que los hospitales y otros centros sanitarios puedan crear la experiencia de visita más segura posible sin sobrecargar al personal.
Ya tiene la infraestructura para ello.
Nuestra solución de gestión de visitas se conecta con los principales sistemas PACS, de recursos humanos y de TI, como SAP, ServiceNow y otros, de modo que puede utilizar sus sistemas actuales para transformar la experiencia de los huéspedes.
También quiero ...
Facilitar el acceso a todo el mundo (no sólo a los visitantes).
Visite los recursos de gestión de visitantes.
¿Listo para la gestión de visitas?
Adelante.
Con nuestro Creador de soluciones en líneamayor seguridad (y bienvenidas más seguras) son sólo un algunas preguntas.
